Excel是一款功能强大的电子表格软件,除了计算数据和制作图表外,它还可以用来管理数据库。在日常工作中,我们经常需要对数据库进行修改,如果只有少量的数据可以手动操作,但是如果数据量较大,则需要用到Excel的批量修改功能。下面将介绍一种利用Excel批量修改数据库的方法。
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之一步:准备数据源
需要准备一个数据库的数据源文件,格式为Excel文件或CSV文件。数据源文件中必须包含需要修改的数据和需要修改的字段。例如,如果需要修改员工的工资,那么数据源文件中需要包含员工的姓名、工号和工资字段。
第二步:打开Excel并导入数据源
打开Excel并导入数据源文件,可以使用“数据”菜单下的“来自其他源”功能,也可以使用快捷键“Alt+D+A”。在弹出的“导入数据”窗口中选择数据源文件,并按照提示选择正确的数据源类型和打开方式,最后将数据导入到Excel工作簿中。
第三步:设置批量修改规则
将修改规则输入到Excel工作簿中。在Excel中,可以使用函数、宏或VBA代码等多种方式设置批量修改规则。例如,如果要对所有员工的工资进行统一的加薪操作,可以使用公式“=原工资*1.1”来计算加薪后的工资。如果需要对不同部门的员工进行不同的加薪操作,则可以使用IF函数或VLOOKUP函数等来实现。
第四步:应用修改规则
将修改规则应用到需要修改的字段中。在Excel中,可以使用“填充”、“拖动”、“替换”等功能将修改规则应用到需要修改的字段中。例如,如果需要对所有员工的工资进行加薪操作,可以选择需要修改的工资列,然后使用“填充”功能将公式“=原工资*1.1”应用到所有单元格中。
第五步:导出修改后的数据
使用Excel将修改后的数据导出到数据源文件中。在Excel中,可以使用“另存为”、“导出”等功能将修改后的数据导出到原数据源文件中。
通过以上步骤,就可以利用Excel进行批量修改数据库的操作了。需要注意的是,在修改数据库的过程中,要始终保持数据的安全性和完整性,避免数据丢失或被错误修改。此外,应定期备份数据库和修改记录,以便出现问题后进行恢复。
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给个方法给你,如果你会用的话,一分钟能搞定。
先做数据透视团世袜表,可以得到每个数字对应文字的对照表,如果你已经有这个数字与塌激文字的对照表,返耐那就更好了。
然后用vlookup函数,直接得到每个数字对应的文字。
Function rep(va As range, rf As range, j As Integer, k As Integer)
Dim i As Integer
Dim str As Integer
str = va.Formula
For i = 1 To rf.Rows.Count
str = Replace(str, rf.Cells(i,j), rf.Cells(i,k)+”┋”)
Next
rep = Replace(str,”┋”,””)
End Function
‘//批两替换公式
‘//rep(va单元格,rf固定区域,j被替换值列序号,k替换值凯兄列序号,pre防伪字符)
‘//例子:A,A,A替换成 A,A,A是依次这样仔梁填充
‘判断出设置,轮流用可以替换内容去替换
‘i=A,A,A
‘i=A┋,A,A
‘i=3 念孙运 A┋,A┋,A
‘i=A┋,A┋,A┋
‘end A,A,A
如上公式,可以替换互相覆盖的序号,比如上面的例子
把需要替换的这些做成列表放到sheet2里面,分别在A,B列 A列放数字,B列放中文
假定你的这些数字是在A列,可以在后面空白列的之一行填入公式=vlookup(A1,sheet2!A:B,2,0)
然后下拉,再把这一列复制,选中数字那一列,选择性粘贴——数值棚亏念
就链困可以了
数字不是空拦在A列的话,把公式里面那个A1这里改一下,改成实际所在的列就可以了
1、不需要写宏,可以用这个合并工具,打开浏览器(注意好像只支持谷歌浏漏谈皮览器)输入:
www.excelfb.com
,
2、点击 “多个Excel文件批量替换”,选择替换文件,选择批返差量替换的内容(Excel文件),
3、执行替换下载文件即可侍银
录一个查找替换的宏(选项里单元格匹配),赋予一个按钮,每次点一下按钮就扒睁OK了。
Sub Macro2()
‘
‘ Macro2 Macro
‘
‘
Cells.Replace What:=”1″, Replacement:=”玉米”, LookAt:=xlWhole, SearchOrder _
:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, ReplaceFormat:=False
Cells.Replace What:=”2″, Replacement:=”莲子”, LookAt:=xlWhole, SearchOrder _
:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, ReplaceFormat:=False
Cells.Replace What:=”3″, Replacement:=”大春裤岁豆”, LookAt:=xlWhole, SearchOrder _
:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, ReplaceFormat:=False
End Sub
这是纯陵我录制的1、2、3,可以向下复制,并修改一下里面的内容。
1、数据库是原始数做蚂据,一般数据录入、导入及整理,按一定规范的规则和顺序录入,特定列、行、单元格可以设定条件格式,一般作为纯局埋原始数据;
2、如果不是进行数据维护工作,进行数据整理。初学者一般学会sum、count、sumif、countif、vlookup、IF等大概接函数,基本能解决大部分问题;
3、数据直接处理可以学分类汇总,可对数据或者字符按一定规则进行分类汇总、计数等各项统计腊大操作。
看来您是真的不知道office 办公软件的种类和使用方法,我可以教你学习EXCEL和ACCESS,两者都可以做数据库使陆氏衫用,excel还早腔能够使用公式和VBA得到你想要核肆的数据!
这个就要用专业的ACCESS软件做呢!excel只能做常用简单的数据库
如何在excel批量修改数据库的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于如何在excel批量修改数据库,Excel的批量数据库修改方法分享,EXCEL怎么批量替换,不同数据对应不同的值,如何用Excel编辑数据库?的信息别忘了在本站进行查找喔。
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新闻标题:Excel的批量数据库修改方法分享(如何在excel批量修改数据库)
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