关于建sharepoint的信息

如何搭建Sharepoint 2010开发环境

本文以图示加文字说明来说明建立Sharepoint 2010开发环境的步骤。在安装Sharepoint2010开发环境的过程中走了不少弯路。希望能对需要的同仁有所帮助。Sharepoint 2010对硬件和软件的要求都挺高的。比如内存要4G,有朋友试了3G/2G, 甚至1.5G内存也可以装一个开发环境的。但是正式运行环境确实是需要至少4G的,最好是8G。

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详细的要求大家可以看MSDN。本文就只列举几个需要注意的地方。

1. 硬件和操作系统须是64位的。

 Sharepoint 2007还支持32位的,到2010只支持64位的。最开始的时候碰到的问题是这个64位的问题。颇费了些劲才弄明白。原本操作系统是32位的Windows Server 2008 with SP2,启动了安装程序,出现如下界面:

然后点“安装必备软件”和“安装SharePoint Server”都没有任何反应。也不开始安装,也没有任何提示信息。点击“查看硬件和软件要求”,看了安装要求,MSDN的页面都说了Windows Server 2008 with SP2和Windows Server 2008 R2可以安装,为什么已经是Windows Server 2008 with SP2,点那两个链接没有动静呢(还没有意识到是32位的问题)。不明白。于是在网络上搜索答案,搜来搜去, 找到了微软Sharepoint组的一个Program manager的博客,他解释说Sharepoint只能在64位操作系统上运行。这才明白原因。只好换到64位的系统上。笔者换到了Windows Server 2008 R2。因为有微软社区精英在开心网的组里面问过类似的问题,笔者也回答过。所以这个似乎是个比较普遍的问题。建议MSDN的网页加上64位的字样,或者点击安装程序至少有点信息说不支持32位操作系统云云。不然会继续有更多人困惑。

2. Sql Server 2008必须是打了Sp2包的。

最开始Sql Server 2008是没有打Sp包的版本。Sharepoint 2010报Sql Server版本太低。只有下载了Sp2包,安装上以后才解决。这个安装程序的提示信息也不够友好,希望能提示Sql Server 2008须有Sp2版本以上才能安装Sharepoint2010。

3. 只有选服务器场模式,才可以指定Sql Server 2008实例,否则就只能用Sharepoint 2010自带的Sql Server Express版安装。

注意事项交待完毕,说一下安装过程:

在Windows Server 2008 R2上启动安装程序,出现上面的图(见上图)。点“安装必备软件”,出现:

点”Next“。安装中:

等必备软件安装完成。就可以点“安装Share Point Server”安装SharePoint。

输入产品密钥,如果是试用,可以从MSDN下载页上找到试用密钥。输入即可。

如何组建中小型SharePoint服务器场

在安装App服务器和Web服务器的SharePoint时,安装类型请选择“服务器场”的安装设置,如下图:在配置服务器类型,请选择“完整”,再点击“立即安装”,如下图:3 配置App服务器3.1 运行SharePoint2010产品配置向导当App服务器的SharePoint2010安装完毕后,我们可以直接点击“运行产品配置向导按钮”,也可以通过点击“Windows程序-Microsoft SharePoint 2010 Pruducts-SharePoint 2010 产品配置向导”菜单来运行配置向导,具体情况如下图所示:点击配置向导后,系统显示“用户账户控制”窗口,点击“是”,进行配置:接下来进入到“SharePoint 2010 产品配置向导”的欢迎页,选择“下一步”继续配置:系统弹出一个警告窗口,提示用户,可能会重新启动SharePoint和IIS服务,点击“是”继续配置:下面需要进行配置的服务器场的配置,我们选择“创建新的服务器场”,并选择“下一步”继续服务器场配置:下面要进行的是数据库的设置,首先要设置“数据库服务器”,这里输入服务器的名称或者IP地址均可,推荐设置服务器名称,便于识别。“数据库名称”则默认名称即可。“用户名”和“密码”是可以访问数据库的名称和密码,这里必须是域账号。输入完成后,点击“下一步”继续配置:下面要设置的是服务器场的密码,这个密码用来管理服务器场,当有服务器加入到服务器场时,需要输入该密码,输入完成后,点击“下一步”继续:配置SharePoint管理中心Web应用程序,“指定端口号”这里可以采用默认的端口号,也可以指定一个比较容易记的端口号(注意:这个端口号不能和已使用的端口号冲突),比如:10000。“配置安全设置”有“NTLM”和“协商”两种模式,对安全有特殊要求的可以选择“协商”,这里我们采用默认的“NTLM”。点击“下一步”继续:下面是一个配置参数确认的页面,如果发现参数配置有误,可以点击“上一步”去修改设置,确认无误后,点击“下一步”继续,这里系统才开始配置用户设置的参数,配置完成后,用户不能再随意更改,如果用户确实需要更改,可以到SharePoint管理中心中去更改,这里建议配置一步到位,不要频繁的去更改服务器参数配置。系统出现配置进度页面,点击“取消”可以取消正在进行的配置,我们静静等待系统配置完成:下面系统出现配置完成的页面,用户点击“确定”确认配置完成。到这一步时,服务器场的配置已经完成了,下面进行服务器场管理中心的配置。3.2 服务器场管理中心配置当用户点击“完成”按钮后,系统自动弹出IE浏览器,进入到服务器场管理中心的配置,此时需要用户输入登录管理中心的用户名和密码,这里输入的是登录到服务器的用户名和密码:进入到“帮助改善SharePoint”页面,我们采用默认配置,点击“下一步”继续:点击“启用向导”,继续服务器场的配置:下面设置服务器场管理中心的账号,这里可以输入指定的账号来管理,我们选择“使用现有管理账户”,点击“下一个”:系统进入到等待处理的页面,我们稍稍等候,等待服务器完成配置:创建首要网站页面,需要用户创建一个首要网站,这里因为要在Web服务器上配置首要网站,这里我们选择“跳过”选项:进入到配置完成页面,我们点击“完成”按钮,完成服务器场管理中心的配置工作:这时我们可以点击“应用程序管理”菜单,来查看管理中心的内容:也可以进入的IIS管理中心,来查看SharePoint管理中心的IIS配置信息:SharePoint Central Administration v4网站就是对于的SharePoint管理中心,并且系统会同时创建一个SharePoint – 80端口的网站,我们可以不予理会。4 配置Web服务器4.1 运行SharePoint2010产品配置向导Web服务器的产品配置向导和App类似,这里对相同的部分不做过多描述,主要特出不同的部分。我们点击“Windows程序-Microsoft SharePoint 2010 Pruducts-SharePoint 2010 产品配置向导”菜单来运行配置向导,具体情况如下图所示:用户账户控制页面中,点击“是”继续配置:欢迎页面点击“下一步”继续:警告提示页面,点击“是”,继续配置:连接到服务器场页面选择和App服务器配置不同,这里我们选择“连接到现有服务器场”和App服务器一起构建多台服务器的服务器场。点击“下一步”继续:指定配置数据库设置页面,这里让我们选择App服务器所对应的数据库位置和所对应的数据库。我们输入“数据库服务器”的名称后,点击“检索数据库名称”,系统会在“数据库名称”中列出可能的数据库名称,我们选择正确的数据库名称后,点击“下一步”继续:下面需要输入进入到指定服务器场的密码,这里我们输入在App配置中“指定服务器场安全设置”步骤中设置的密码,点击“下一步”:进入参数确认页面后,我们可以点击“高级配置”,进入到“高级设置”页面,也可以直接点击“下一步”继续配置,下面是“高级设置”页面,这里有两个选项“不将此计算机用作网站的宿主”和“将此计算机用作网站的宿主。这里询问用户是不是将该计算机作为SharePoint管理中心网站的服务器。因为我们已经将App服务器作为管理中心服务器了,这里选择默认的选项“不将此计算机用作网站的宿主”,点击“确认”返回到参数确认页面:在参数确认页面,我们选择“下一步”:系统进入配置等待页面,我们等待系统配置完成:点击完成,来完成加入到服务器场的配置:到这里,Web服务器场的产品配置向导就完成了,下面我们将进行Web服务器场的后续配置。4.2 Web服务器的服务器场配置点击“完成”后,系统弹出IE,进入到输入App服务器管理中心的用户名和密码页面,点“确定”继续:在服务器场配置页面中,我们同样选择“启动向导”:系统进入配置等待页面,我们等待服务器配置完成:系统进入到配置完成页面:我们点击“完成”,系统完成场配置向导。 此时,我们可以点击“应用程序管理”来查看服务器场的配置是否正确:此时服务器场已经搭建完毕,为了验证我们搭建的服务器是否可用,我们来创建一个首要网站。4.3 Web服务器创建首要网站4.3.1 创建Application我们在“应用程序管理”页面中选择“管理Web应用程序页面”进入到“Web应用程序管理”页面,在此页面中将原有的80端口对应的App服务器的应用程序删除,显示如下页面:我们选择“新建”菜单,系统进入到“新建Web应用程序”页面,选择“新建IIS网站”,端口号选择80端口,URL输入Web服务器的URL,不要选择App服务器的(默认是App服务器的URL),输入对应的数据库服务器和对应的数据库名称,选择“确认”创建:系统进入等待页面,稍等片刻,系统完成操作:系统进入完成页面,点击“确定”按钮,系统完成创建Application操作。点击“确定”按钮后,系统回到“Web应用程序管理”页面,列表中多出一条刚刚创建的Application记录:4.3.2 创建网站返回“应用程序管理”页面,选择“创建网站集”菜单:系统进入“创建网站集”页面,选择网站集所在的Web Application,并定义网站集的名称,选择“工作组网站”模板,并输入该网站的管理员“用户名”,选择“确定”按钮继续:系统进入创建等待页面:系统进入首要网站集创建成功页面,我们可以点击“确定”来完成创建,系统返回管理中心页面也可以点击对应的URL来进入到新创建的网站,系统显示登录页面:输入管理员的用户名和密码后,点击“确定”按钮,系统进入到首页网站:这时,我们可以进入到Web服务器IIS管理器中,可以查看到Web服务器的Application配置. 转载,仅供参考。

Sharepoint文档库之:Word文档内容与Sharepoint列表栏内容的联动

在建Sharepoint的word文档库的时候,有的时候希望word文档的内容能够在Sharepoint文档库列表栏中出现,以便于文档归类、汇总和数据提取。见下图1:

如果在word文档中输入一遍内容,再在Sharepoint列表栏中再输入一次相同的内容,一个是降低了工作效率,另一个就是多出了一个出现人工错误的可能。这是使用文档库的人员非常不希望有的工作方式。

那么就希望在word文档中输入的内容可以在列表栏中自动提取,而不是二次手工输入。

在反复研究Sharepoint的列表栏与word文档之间的关系后发现,列表栏的内容是存在于word文档的属性里的。如果调出word文档的属性就能看到列表栏的内容。

他们的互动关系是:

word文档内容--word文档属性--Sharepoint列表栏内容

01

如何调用和修改word文档的属性的?

在word文档的左上角,单击office按钮、准备、属性,就可以看到word文档的属性信息展示在菜单和文档中间的部分,调用就完成了。这个时候,也可以自由修改属性内容了。见图2:

这些属性信息就是Sharepoint的列表栏内容。将来建好Sharepoint列表栏之后,栏内容就会展示在属性里。

02

如何建Sharepoint文档库的word文档模版?

首先,在Sharepoint网页中建一个文档库,文件类型选word文档。

步骤是:网站操作、创建、文档库、文档模版选word文档,如果想建excel电子表格也可以,步骤相同。

然后,建文档库列表栏,最好一次建完整了,不然后面得反复导入更新属性的word文档模版。见图3:

现在开始制作word文档模版。

在建好的文档库里,新建项目,打开的是一个空白的word文档,用步骤01调出文档属性,我们就会看见,Sharepoint列表栏的内容都展示出来了。

在空白的文档里建好需要的格式,保存到本地机里。

03

如何把word文档的输入内容与Sharepoint列表栏内容,联系起来进行联动?

在02中得到的word模版中,假如输入内容与Sharepoint列表栏内容相同,希望只在一个地方输入,另一个地方自动更新,那么就在word文档中插入一个属性。

操作步骤:插入、文档部件、属性名字。见图4:

这个时候,无论是在文档里输入这个内容,还是在列表里输入内容,这两个地方的内容都一致了。

04

如何把word模版导入Sharepoint文档库?

用Sharepoint Designer把模版导入到网页的DocList/Forms文件夹里,步骤是:打开Sharepoint Designer、单击文件、导入、文件,导入文件后修改文件名为template,也可以不改,只是为了好识别。见图5:

右键template,进入template属性中,拷贝标题中template地址,后面要粘贴到文档库设置、高级设置中的模版URL的地址处,见图6:

05

检查新建的word文档。

新建的word文档,我们看到文档格式跟模版一致了。输入word文档中的内容,属性内容跟着变;输入属性内容,word文档内容变。

保存word文档以后,Sharepoint文档库列表内容也跟着联动了。见图7:

06

在网页中新建的word文档,对于Window XP的系统可以自动保存到网页列表中。

Win7以上系统,在网页中新建的word文档可能要先存到本地,再上传到文档库里,这个过程还没找到好方法自动保存到网页上。

文档内容和Sharepoint列表栏内容联动的方法是一样的,就是多了重新上传的步骤。

这是我在建文档库时,使用的一些小技巧,分享出来,希望有用。


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