sap系统贷记凭证的简单介绍

关于SAP系统中的“过账”,麻烦解释一下。

过账就是发货记账,一般会产生物料凭证和对应的财务凭证,且对应的财务凭证产生客户未清项(根据实际业务而定)。

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过账在编制会计分录后,把经济业务记入账户的过程。过账时要严格按照会计分录所规定的应记账户、应记方向、应记金额进行,否则就会发生错误。

过账单位各项经济业务编制会计分录以后,应记入有关账户,这个记账步骤通常称为“过账”,或称为账薄登记。过去指商业上把账目由甲账转入乙账,簿记上指把传票、单据记在总账上或把日记账转登在分类账上。

扩展资料: 

过账时要特别细心谨慎,有些科目名称,及金额的阿拉伯数字,比较类似,必须看清楚,避免张冠李戴和笔误;同时日记簿与分类账的互注“页次”,不可疏忽,因为根据账页之是否填注,可以确定分录是否已过账,不致发生重复或漏记等错误;

以及注意各科目的借、贷金额,不要方向颠倒,以保证加总结余正确,顺利完成试算平衡,和减少日后查核改错的麻烦。

过账系统可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现过账后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。

sap销售退换货一定要做订单吗?

一定需要订单,退货是根据你的订单给你退钱的。

退货订单类型(RE)后台路径配置参见《定义销售凭证类型(Sales Document Types)》,条目细节如图 1所示,在装运-交货类型栏可见后续交货单类型是“LR 退货交货”,在“开票-与订单相关开票类型”栏可见发票类型是“RE 退货贷记”。

退货订单可参照销售订单或发票生成,后续需创建退货交货单,并需要出具退货贷记凭证。由于涉及交货,故退货订单需要生成计划行。

sap凭证总账科目和会计科目区别在哪

区别如下。

1、在SAP系统中,每一个总账科目 (G/L Account)都有两个层次,首先必须在chart of accounts level维护共有的信息,然后再在company code level维护公司代码独有的信息。

2、 而就会计科目而言,同一个科目必须在科目表层和公司代码层下都做维护。而会计科目的定义分为两层,科目表层和公司代码层。

SAP系统中什么情况下会产生会计凭证

要回答你这个问题前,我们首先要搞清楚,为什么在SAP系统中需要产生会计凭证的原因。在企业的日常业务处理中,按照会计原则,发生一笔业务,那么财务部门就需要按照会计准则记一笔财务信息,就是我们通常所说的手工记账。你会发现这是一个很繁琐的过程,而且如果沟通上有延迟,就会造成会计信息的漏记和差错。所以SAP设计之初,就是希望在遵循会计原则的基础上,能够把业务数据和财务数据联动在一起,即现在SAP拍着胸牌引以为豪的业务和财务数据的无缝集成功能。也就是说,只要有一笔业务数据产生,那么相应的系统就会按照一定的原则产生正确的财务会计凭证,省去了财务部门手工记录财务凭证的工作,减少了工作量。

明白了以上的道理,我们在来说具体的细节内容。

一般企业财务中,大致包括以下几个内容:

总账:GL

应收:AR

应付:AP

还有成本:CO,以及利润中心,成本中心,现金流等等吧,比较复杂,就不一一列举

与业务联系紧密的主要是AR和AP部分,AR主要是涉及到企业的销售部分,即企业买东西出去,要收款,这里面就牵扯到销售成本和销售收入,以及销售费用的关系,那么所以与这些有关系的业务操作,就都要产生会计凭证,如销售发货,就会产生销售成本会计凭证,出发票,就要产生销售收入相关的会计凭证,等等吧。

AP主要是涉及到企业采购,物料收货等方面的业务相关的财务数据,比如采购订单收货,应收款付款等等,这些都要产生财务会计凭证。

另外跟生产有关系的收货和发货,也跟生产成本,在途产品成本有关系,这些也都需要生成财务会计凭证。这其中还可能设计到成本中心和利润中心的设计,等等吧,很复杂,就不展开说了。

以上只是一个overview.细节部分还需要在应用中慢慢体会。


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