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由于篇幅原因简单的说明几点吧,
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1、ERP系统上线初期做人员的组织架构管理,也就是说在线上确定人员的岗位职责
2、基础产品信息确认,导入等工作
3、财务信息期初数据准备
4、库存信息期初准备
这些都准备好之后先进行系统初始化,然后就可以导入期初数据了
初始化步骤:
相关延伸:
账套初始化的工作主要包括的内容都是数据层面的,数据层面的配置主要特点就是不会影响功能的使用,只会影响功能的结果。
如果在后期的使用过程中发现有些功能无论使用任何账号或机器都不能正常使用,那问题可能出在安装配置上;
如果发现部分功能可以使用,或者部分用户可以使用,只是结果有偏差,那可能是数据层面的工作有问题,即系统初始化的问题。
在ERP中,进销存是个完整的业务体系,所有的业务都是相关联的,没有初始化,系统中的业务单据就失去了运行基础,一般ERP的初始化有以下步骤:
(打个比方:如果一个公司在成立之初就把ERP系统就设立好了,公司的所有业务都没开展,没有商品,没有库存,没有现金等业务的发生,期初的所有余额都是0,系统就不用做初始化,如果一个公司不是在公司成立之初就有ERP,那么现金,银行和商品的库存等都有余额,那么就要把这些数字输入系统之后再运行系统,这就是所谓的初始化。)
1 商品基础信息初始化,
2期初库存初始化
3供应商应付账款初始化,
4客户应收账款初始化,
5如果ERP中如果有财务系统,那么就要对现金和银行账款期初余额进行初始化。
首先纠正一点,期初准备一般都在ERP系统上线前准备的,为了这些数据的准确性,通常都会在ERP项目计划中有所安排。回到楼主所提的问题,实际的ERP系统是包含很多功能,每个功能使用都有对应的期初数据准备和初始化动作。在此我举两个例子及其需要的期初准备和系统初始化:
一、传统的采购、销售、库存,俗称进销存系统
期初准备:系统的商品编码或称物料编码,系统的一码对实际的一物;需使用的计量单位;实物的存放数据(数量、地点/库位、批次若需、保质期若需);采购供应商的详细资料(名称、地址、联系方式、交易方式、付款账号等);客户详细资料(名称、地址、联系方式、交易方式、收款方式等);
系统初始化:商品编码、实物的存放数据的导入;供应商、客户资料导入;系统做账参数设定(每月一个周期按照自然月份设定、负库存出账设定:是否允许无账存也能做出库处理、单据是否需要审核等)
二、财务系统,涉及会计做账、凭证录入、制定报表、付款管理、收款管理
期初准备:使用的币别,本位币(如中国大陆使用人民币),外币(美元、港币、欧元等);适合自身的会计科目建立;每个科目的余额(比如:银行账户余额、现金余额,供应商欠款、客户代收款等);报表格式公式制定(常见三大报表:资产负债表、损益表、现金流量表);供应商资料、客户资料与上面提及基本雷同此处省略;
系统初始化:币别资料导入;会计科目资料导入;根据所属地区设定会计账期,国内基本使用年度自然月份;公司科目余额导入;
本人所说并非必须是这样准备,只是给楼主方向,需要结合实际遇到的情况变化,欢迎一同交流讨论
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