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第一步:检查报表的取数逻辑,目前SAP系统出具财务报表的方法一般有两种:一是通过二次报表开发,二是SAP标准功能(注:需要打补丁包)。如果是通过二次开发则先检查取数逻辑有无问题,特别是涉及到科目号码段的取数,仔细检查是否有遗漏。如果是选用SAP标准功能,则检查一下报表版本与会计报表项目的分配是否正确。
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第二步:检查报表取数逻辑是否涵盖:差异科目、跨功能范围、特殊结算相关业务。
第三步:导出科目余额表,逐一核对财务报表。因为SAP是采用平行会计核算,所以在这一步先重点核对资产负债表各项(存货与物资顾问一起核对实物账和价值账)余额是否正确。
第四步:检查成本月结的步骤.通常情况下,SAP财务报表不平都是费用、存货或销售成本出现问题。首先我们应该先检查一下成本月结的步骤是否有遗漏或者结账顺序有误,特别是启用了物料分类账情况下,月结顺序一定不能颠倒。其次检查当期制造费用的余额是否为零,如果有启用实际结算型内部订单,则应检查一下内部订单余额是否为零。
扩展内容:
对于中间环节半成品过多的企业,如果半成品不需要进行库存管理或核算,可以考虑设置虚拟物料的方式.
一.规范309/310/311/312业务,坚决避免造成多层差异死循环.
二.优化循环BOM的结算规则,考虑将产量不多或核算无”精确”要求的造成循环回流的联产品设置成副产品或固定价扣除,直接扣除生产成本,而不是参与生产成本的权数分摊,避免多层差异分摊时循环!
资料来源于网络若侵权联系删
我来说2句:财务方面,确实有很大的缺陷!实施过的人,尤其做过CO-PC的人应该清楚——没有先进先出或者后进先出的材料成本核算方法!只有移动平均或者标准价(物料类型那里也只能设置成V或者S)移动平均和后进先出法比较起来,不能更好的反映当前的材料成本,尤其是在物料价格成几何级数上涨或者价格波动较大的时候。在差异生产的时候更明显——比如某大型仪器(锅炉什么的也可以),去年某订单剩余了一些进口元器件,今年基本全用的国产元器件,然后明年的某订单又要求用进口的,又补充了一些库存,这个情况下,就造成了我材料成本不能准确的反映我现在的成本,在普遍使用销售成本的中国,这个问题时常出现,我和SAP培训部的资深顾问交流过,他们也承认这是个问题。不要说标准成本就可以解决这个问题——我知道,理论上我不断手工更新物料的标准价可以做到相对准确,我实施过的项目,经常一个PLANT就10多万物料号,呵呵,手工维护价格,嘿嘿,批输入是可以输入,可是您如何在输入前去确认这么多物料的物料价格?还有,当每次月结的时候,系统总是要跑上很长时间,SAP确实对系统的要求很高。即使我们用的最好的服务器,也造成2个问题:高硬件成本,缓慢的处理速度有过CO-PC实施经验的人应该有同感,尤其是跑物料帐的时候。因此,由于硬件的限制,很多东西我们不能时时的调用了,只能用BW——数据仓库,因此,很多数据只能隔日看到了。实时性打了折扣。不过我想,这个问题也不光是SAP一家的问题,应该是普遍问题——如果计算精确的话。另外,SAP的报表,真的很难看。只要是我们用系统做出来的,而不是二次开发的,都非常简陋难看,即使自己设置颜色什么的,也还是感觉很不好看。二次开发可以解决这个问题,不过,一旦系统升级,很多开发的东西都用不了了,要不就不升级,要不就重新实施一次,痛苦不?不过因为如此,我们实施顾问也总是有饭吃。不光是开发,新总帐功能启动的时候,很多SAP内部表的结构也发生了调整,升级后启动新总帐,就意味着报表——不论自己开发的还是用系统自带的做出来的,都要重新做。所以升级ECC6.0很多企业要不就不启用新总帐,要不就重新做了项目。SAP在制品的核算也很不方便,基本,没有完工的订单中WIP是要背负所有差异的,造成库存和在制的不准。有的时候,订单上还有10%的产品,但是费用都已经按标准价带走了,订单上的余额还在贷方,嘿嘿。如果设置了订单不允许负数过帐,就更傻眼了,还要赶快改配置。还有很多缺点,当然不是SAP一家的缺点,有的是SAP特有的,有的是ERP软件共同的。想到哪里写到哪里,先写这么多吧。
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SAP系统成本会计月结的时候都会有一个操作就是KKAO,这就是系统计算未TECO和DLV的订单到在制品的过程。计算完成后系统会生成一张报表,将其导出,就可以看出本月在制品的结算金额。
在制品指的是正在加工,尚未完成的产品。
SAP系统是按照面向库存的生产,即通过生产定单收集成本的模式。在制品不是通过料、工、费的简单相加得到的,而是实际投入(当期实际料、工、费投入)与实际产出(部分完工入库转出的标准成本)的一个差数。
具体要看你是计算标准成本还是实际成本。
标准成本的计算主要是维护好相关的主数据后就可以直接计算。
如果是实际成本,等到月底相关费用结转完成,关账完成后,就可以直接运行物料分类账计算了。
具体细节可以看一下物料分类账的相关文档。
平常的生产成本计算可以参看下面的链接中的“SAP_CO_PC-SAP生产成本核算配置及操作手册 ”。
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