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凭证类型属于客户自定义的范围,没有固定的分类。
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但是一般有约定俗成的分类,字母D 开头的一般代表客户相关的凭证,应收、预收、清账相关的。
如果想了解你们企业的这三个凭证类型分别代表那一类凭证类型,推荐你使用F-02或这其他做凭证的事物代码进去制作凭证的界面,点击“凭证类型“对应的搜索框,就可以看见所有的凭证类型和对应的字母。
你应该去看一下员工费用报销凭证的具体内容。
因为你只截图了凭证抬头,无法知道凭证分录信息,不好判断业务,我这里举个例子。
费用报销如果是员工先借款,然后拿发票过来报销后还款清帐的这类业务,在借款时该员工会被建立为一个财务客户。对财务客户用F-28进行清帐的时候,所产生的会计凭证类型就会是DZ。
财务客户也是客户的一种,所以费用报销业务也可能存在与客户的往来。
另外,除非你们公司要根据凭证类型来区分业务出具报表,否则凭证类型的中文解释还是不要看了,那个没多大的参考价值。
SAP对凭证的分类基本上也遵循收、付、转三类的原则。
即总帐凭证S(类似转帐凭证)SA。
与供应商有关的凭证K(类似于付款凭证):KR(应付供应商的凭证)、KG(供应商转来的红字发票,SAP称为贷记凭证)、KZ(付款给供应商的凭证)。
与客户有关的凭证(类似于收款凭证):DR(开具发票给顾客的凭证)、DG(开具红字发票给顾客的凭证)、DZ(向顾客收款的凭证)。
与固定资产A交易有关的凭证AA
应该是各种凭证类型。具体的,你可以使用FB03显示单张凭证去检验一下是否是凭证类型。
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