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直接选择需要设置的文字部分,然后在word上面设置字体和大小位置调整设置就行了。或者选择后右键,选字体,在里面设置中文和西文字体和字号等设置内容。如图1、2、3
你说的是WORD文档吧
最重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好。不管你有多少个一级二级三级目录。你选择生成目录是包括三级标题的就都会给你自动生成出来。如果你格式乱七八遭的话生成的目录也会乱。
重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好。不管你有多少个一级二级三级目录。你选择生成目录是包括三级标题的就都会给你自动生成出来。如果你格式乱七八遭的话生成的目录也会乱。
看来你是没有设置过标题格式
这样弄
选中你的第一个打算设为一级标题的文字,点
格式>>样式与格式,会在页面右方出现格式选择框,你点>>新样式>>在弹出框的名称里填一级标题,样式类型里选段落,样式基于里面选标题1,后续段落里选正文,然后在下面根据你的要求设置好文字字体、字号、段前段后空余多少磅等。在最下面还有一排同时保存到模板,如果你今后的文档也打算用这个样式的话你就点上保存到模板,如果以后还是会有变动的话就不要勾选了。点确定,你的一级标题格式就设置好了。这时在样式和格式框里就多填加了一个样式名子叫“一级标题”。
回到你的文章,把你文章的一级标题,就是你的第几章这样的标题选中后点右边样式框里的“一级标题”就会和你刚才设置的一样了。
以同样的方式设置你的二级和三级标题,取名二级标题基于标题2,三级标题基于标题3这样,并回到正文逐个应用。
把你的所有标题格式设置好以后,光标回到你文章之前,点插入-引用-目录,设置目录显示级别为3,这样你的目录就生成了,目录里包括你三级标题后上的所有标题。
在工具栏中找格式下的项目符号和编号,打开项目符号和编号的对话筐选择编号自动生编号后,编辑内容。然后全部选中。找Web版式下的插入,再找索引和目录,找开索引和目录对话筐找目录。最后再用空格选择一级、二级等标题就可以了。
先去任务窗格~~设置标题~~之后再找~~插入~~引用~~索引和目录~~生成~·
只用Word活WPS编辑文档吗? 选中你要作为目录的小标题项,在上面的工具栏中显示字体的地方有一个显示行距的小框,可以下拉的那个,点击可以看到“标题1”、“标题2”、“标题3”、“正文”,你选择就是了,标题1》标题2》标题3》正文,这个大小指字体也是标题的范围。
一.从标题样式创建目录的操作步骤是:
(1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。
(2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,打开【索引和目录】对话框。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【修改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时,【修改】按钮才有效。
(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择【显示页码】复选框。
(5)如果选中【页码右对齐】复选框,则可以让页码右对齐。
(6)在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。
(7)在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。
(8)单击【确定】按钮
二.由目录域创建目录,操作方法如下:
(1)在文档中将包含目录的文字标题选中。
(2)按快捷键Alt+Shift+O。打开【标记目录项】对话框。
(3)在【级别】框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。并单击【标记】按钮。
(4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中。
继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮,单击【关闭】按钮退出。
(5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。
(6)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。
(7)单击【目录】选项卡。
(8)单击【选项】按钮。
(9)在【目录选项】框中,选中【目录项域】复选框。并且清除【样式】和【大纲级别】复选框。
(10)连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。
http://club.officestudy.cn/viewthread.php?tid=6936&rpid=60698&ordertype=0&page=1#pid60698
请参考这帖子里的最后三个回复帖子里的制作目录的三种方法的动画教程
自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。希望对你有所帮助
1、首先,我们打开一篇WPS文档。我们需要先设置各级标题,点击标题栏“开始”,如图所示,点击标题1和标题2,把文档中各级标题一一对应设置一下。
2、设置完成的效果如下图所示,各级标题还是很明显的。
3、此时,我们还需要在文档中插入页码。点击“插入”,点击“页码”按钮,下拉菜单中选择位置插入页码即可。
4、页码设置完成之后,我们就可以自动生成目录了。光标移动到需要插入目录处,点击“引用”,选择“目录”,然后在下拉菜单中选择一种目录格式插入(也可以点击“自定义目录”进行个性化设置)。
5、这样,目录就自动生成了,效果如下图所示。如果文档有变动,就全选目录,点击右键,然后选择更新目录即可,目录会根据文档变化自动更新。
更新域的时候你选择只更新页码就可以了
修改自动生成的目录格式的具体步骤如下:我们需要准备的材料分别是:电脑、Word文档。
1、首先我们打开需要编辑的Word文档,点击打开引用中的“目录”。
2、然后我们在弹出来的窗口中点击打开“自定义目录”。
3、然后我们在弹出来的窗口中分别选中目录后,点击修改。
4、然后我们在弹出来的窗口中即可根据想要设置的格式进行设置,之后回车确定即可。
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!) 一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍word的一个概念:大纲级别。word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅word的帮助文档。目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。注: 2 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式
Word里的域一般是一些指令或开关或引用一类的东西,可以用来设定文字的格式、编制目录、应用公式计算等等。如果你使用了自动插入目录功能生成了目录,假设你的文件内容改变了,那就有可能导致原来生成的目录的页码就不对了,所以,这时你需要,更新域。。。我估计你遇到的就是这种情况。Word制作目录时,实际上是在文档中插入一个TOC(目录)域。两种插入方法分别是: 1、借助菜单命令插入TOC域。操作步骤是:⑴单击插入·索引和目录。⑵在索引和目录对话框的目录选项卡的常规选项区中,格式框选定所需的格式;在显示级别框中选定目录中显示的标题级别。需要在目录中显示页码的,应选中显示页码复选框(右上图)。⑶单击确定。
2、直接插入TOC域。操作步骤是:⑴单击插入域。⑵在域对话框上,先在类别框中选中索引和目录,然后在域名框中选中TOC。在选择类型、域名后,对话框的说明区中会显示选中类型或域作用的说明。⑶单击选项,然后在域选项对话框的开关框中选定\O后,单击添加到域。开关选定后,说明区中也会显示选中开关作用的说明。⑷在域代码框中\O后面手工添加拟显示的标题级别,如,“1-3”表示显示标题1至标题3。⑸重复步骤⑷,添加其它所需的开关。如\H、\Z等。⑹单击确定。⑺在域对话框上单击确定。您可以新建文件,然后将论文内容拷贝到新文件中,再按上述方法试一下
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